Organización de grandes eventos: el vértigo del directo

Ane Miren Axpe, directora comercial de Ficoba

“En los eventos los errores solo se advierten cuando ya no hay marcha atrás”. Esta es una de las máximas que rige en el siempre trepidante universo de los organizadores de grandes eventos que atraen a grandes afluencias de personas.

Como en cualquier buen relato, para garantizar que este tipo de eventos se desarrolla como la seda hay un planteamiento, un nudo y un desenlace.

En el planteamiento, es decir, en la organización previa reside buena parte de la clave del éxito. Hay que tener en cuenta múltiples variables: el tipo de evento, el tipo de público, el formato que desean los organizadores, cómo acomodarlo a las características de la infraestructura donde se va a llevar a cabo para organizar el espacio, definir las necesidades de personal que requiere, coordinar a los diferentes grupos de profesionales, proponer una oferta gastronómica personalizada, garantizar la accesibilidad con una acción coordinada con responsables de transporte y, por supuesto, la seguridad…

Estamos hablando de múltiples acciones que no se ven, pero que se notarían y, mucho, si alguna de ellas no se desarrollara de manera óptima.

Las necesidades logísticas de los eventos multitudinarios son como un mecano en el que todo tiene que encajar a la perfección. En muchas ocasiones se requieren meses para su organización, mientras que la puesta en escena se desarrolla en unas pocas horas. De ahí el vértigo del directo al que alude el título de este artículo. En los eventos no hay posibilidad de repetición, todo se juega a una única carta.

En Ficoba contamos ya con una experiencia de casi 20 años en la organización de eventos multitudinarios. Una trayectoria que nos permite poner a disposición de los organizadores todo nuestro conocimiento, además de una infraestructura como Ficoba con una versatilidad demostrada para acoger casi cualquier tipo de evento multitudinario: ferias ,OPEs, congresos, conciertos, comidas y cenas de hasta 2.500 personas sentadas, óperas…

Sabemos que los clientes satisfechos siempre vuelven. Por eso, el equipo de profesionales de Ficoba trabajamos junto a los organizadores de ferias y eventos para hacer realidad sus proyectos.